Automatización · n8n + IA · pymes
Lo repetitivo de tu administración, resuelto solo.
Armamos flujos con n8n e inteligencia artificial conectados a tu ERP, con Odoo u otro sistema: cobranzas que se siguen solas, cobros que se concilian, informes que llegan al mail o al WhatsApp y cotizaciones del dólar siempre al día. Los datos pueden venir de cualquier sistema.
Ejemplos de flujos
Lo que haría un buen administrativo, sin olvidarse nunca
Son ejemplos de lo que armamos. Cada empresa tiene sus reglas, así que cada flujo se ajusta a cómo trabajás.
- COBRANZASCuentas por cobrar al día
Todas las mañanas revisa la deuda de cada cliente, la ordena por antigüedad y destaca lo que hay que reclamar primero.
Recibís: un resumen con la cartera vencida y los clientes a contactar.
- COBRANZASRecordatorios de cobro
Avisa a los clientes por mail o WhatsApp antes y después del vencimiento, con el tono y la frecuencia que definas. Si querés, cada envío pasa antes por tu aprobación.
Recibís: menos llamados de cobranza y un registro de cada aviso enviado.
- TESORERÍAConciliación de cobros automática
Cruza los pagos que entran con las facturas abiertas y las concilia en tu sistema. Lo que no puede resolver con seguridad queda marcado para que lo mires vos.
Recibís: la cobranza conciliada y una lista corta de excepciones.
- GERENCIAInformes gerenciales
Los números que mira un CFO (cobranzas, ventas, deuda, caja) armados solos y enviados por mail o WhatsApp. La IA los redacta en lenguaje claro y señala lo que cambió.
Recibís: un informe periódico, listo para leer en un minuto.
- ODOOTasas del dólar en Odoo
Actualiza las cotizaciones en Odoo todos los días con la cotización del BCRA y el dólar billete, para que facturas y reportes en moneda extranjera usen el valor correcto.
Recibís: cotizaciones cargadas sin que nadie las tipee.
- ACOPIOSConciliador ARCA
Para acopios de granos: cruza cartas de porte, certificaciones y liquidaciones y avisa cada día las diferencias, antes de que las vea ARCA.
Mirá: el Conciliador ARCA.
Dónde entra la IA
La IA donde aporta. Reglas claras donde hay que ser exactos.
Un cobro conciliado o una cotización cargada no se improvisan: se resuelven con reglas y cálculos que dan siempre el mismo resultado. La IA la usamos para lo que sí necesita lenguaje.
- Redactar los informes en palabras claras y destacar lo importante.
- Leer mensajes y documentos y extraer los datos que hacen falta.
- Proponer el texto de un recordatorio, que una persona puede aprobar antes de enviarlo.
Cómo trabajamos
De la idea al flujo corriendo
- Relevamos
Entendemos cómo hacés hoy la tarea y de qué sistemas salen los datos: Odoo, planillas, bancos u otros.
- Armamos y probamos
Construimos el flujo en n8n y lo probamos con datos de ejemplo, antes de que toque nada real.
- Lo dejamos andando
Lo ponemos en marcha y lo mantenemos: si algo falla, nos enteramos nosotros primero.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de automatizar
¿Hace falta usar Odoo?
No. Los flujos corren en n8n y se conectan al sistema que ya usás: Odoo es uno de los ERP con los que trabajamos, y los datos también pueden venir de otros ERP, planillas, extractos del banco o una API. Si querés pasarte a Odoo, lo vemos en implementación de Odoo.
¿Qué es n8n?
Es una herramienta de automatización de código abierto que conecta sistemas entre sí. Se puede instalar en tu propio servidor, de modo que los datos de tu empresa quedan bajo tu control.
¿Por dónde llegan los avisos y los informes?
Por mail, por WhatsApp o por ambos, según prefieras para cada flujo.
¿Se puede aprobar antes de que algo se envíe a un cliente?
Sí. En los recordatorios de cobro podés dejar un paso de aprobación: el flujo prepara el mensaje y se envía cuando alguien lo autoriza.
¿Cuánto cuesta?
Negociemos. Contanos qué querés automatizar y armamos una propuesta a medida.
Empecemos
Contanos qué tarea te quita más tiempo.
En una charla de 30 minutos vemos si se puede automatizar y cómo.